HR Specialist

Parttime, M/V

Vind jij het leuk om met én voor mensen te werken en ben je administratief sterk en sociaal vaardig?

Wil jij graag voor een internationaal bedrijf werken met fantastische toonaangevende merken? vind je het leuk om mee te denken hoe wij onze werkprocessen binnen HR verder kunnen optimaliseren? Welkom bij VF Corporation!

VF Corporation?
VF Corporation is een dynamische en wereldwijde speler op het gebied van kleding, schoenen en accessoires. Het is één van ’s werelds grootste spelers op het gebied van lifestyle, outdoor en werkkleding. VF Corporation is het moederbedrijf van maar liefst 12 fantastische merken, waaronder Vans, The North Face, Timberland, Napapijri, Eastpak en Kipling.

In Europa telt VF meer dan 7000 medewerkers. Het Nederlandse team bestaat, buiten alle winkels in het land, uit 2 locaties: een kantorencomplex in Amsterdam en een groot distributiecentrum in Almelo.

Voor alle winkels in Nederland en het kantorencomplex in Amsterdam zijn wij op zoek naar een gedreven HR-Assistent. Je komt terecht in een klein, maar gezellig team, waarin je nauw zult samenwerken met een Recruiter en een HR adviseur. Je rapporteert rechtstreeks aan de HR manager.

Op de locatie in Almelo werkt ook een professioneel en enthousiast team op HR. Hier zul je regelmatig contact mee hebben als het gaat om de uitrol van landelijke HR projecten. Dit betekent dat je werklocatie erg flexibel is. Kom je uit de buurt van Almelo of uit de buurt van Amsterdam? Beide werklocaties zijn bespreekbaar. Uiteraard behoort gedeeltelijk thuiswerken ook tot de mogelijkheden. Deze functie is beschikbaar vanaf 16 uur t/m 28 uur per week.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de afwikkeling van de administratieve en organisatorische HR processen, op het gebied van in-, door- en uitstroom;
• Het beheer van de HR mailbox;
• Opstellen van contracten, brieven en overige personeelsdocumenten;
• Bijhouden en verwerken van personeelsmutaties;
• Verzamelen, tijdig aanleveren en controleren van maandelijkse mutaties met betrekking tot salarisverwerking door payroll provider ADP
• Digitaal archiveren en zorgen dat de personeelsdossiers op orde zijn;
• Je bent eerste aanspreekpunt voor medewerkers;
• Versturen van geboorte- en huwelijks geschenken, etc.;
• Het verwerken van de binnenkomende en uitgaande post;
• Verantwoordelijk zijn voor gegevensvalidatie en het oplossen van discrepanties;
• Affiniteit met HR gerelateerde projecten en participeren binnen HR team.

Verder vragen wij?

• Afgeronde HBO opleiding in de richting van HRM of Finance;
• Bij voorkeur kennis van ons personeelssysteem Workday en payroll;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van het MS Office pakket;
• Brede kennis van (actuele) regelgeving op het gebied van HR;
• Je beschikt over de volgende persoonskenmerken; organisatorisch vermogen, klantgericht, accuratesse, teamplayer, initiatiefrijk, integer, resultaat- en kwaliteitsgericht.

 Wat wij bieden?

Een uitdagende functie in een internationaal groeiend bedrijf, waarin jij jezelf breed kunt ontwikkelen.
Daarnaast hebben wij het volgende te bieden:

• Je ontvangt een jaarcontract met de optie tot een vast contract;
• Je ontvangt een goed salaris;
• Je ontvangt een 13^e maand;
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband (= 37,5 uur);
• Jouw reiskosten worden vergoed;
• Je kunt kiezen om deel te nemen aan onze collectieve zorgverzekering;
• We bieden een goede pensioenregeling;
• Een prettige werkplek, waarbij je komt te werken in een jong, enthousiast en gedreven team;
• Enthousiaste en informele werksfeer met veel ruimte voor eigen ideeën;
• Zeer aantrekkelijke personeelskorting op alle gave merken die onder ons moederbedrijf VFC vallen.